RFID保密文件管理，主要目的是防止保密文件被复制，或者内外勾结盗取保密文件造成场所的经济损失。RFID作为目前最好的防伪和优秀的多标签识别能力，是行业保密文件管理的主流选择。实现方式是在保密文件内内嵌带有全球唯一ID的RFID芯片，在台桌内嵌HR7748保密文件专用读写器和保密文件专用天线，按系统设定的方式实时读取台面上识别保密文件信息和保密文件柜保密文件盘中保密文件信息，防止交接出错和非法带出，保密文件专用读写器高效的防碰撞算法可以保证保密文件柜保密文件盘1000个保密文件在5秒内准确读取，保证交接环节保密文件叠放50个一次准确读取。
1、保密文件登记：
保密文件在开始使用之前都在系统里面进行登记，包括保密文件属性或权限，保密文件开始使用时间以及进行加密等。
2、保密文件分发以及增加保密文件：
当顾客到总台前，先出示文件使用者卡，服务员读取文件使用者信息，并根据顾客的要求拿出保密文件，在桌面自动识别保密文件信息并和文件使用者卡关联起来。顾客及可以取得保密文件参加活动。
3、保密文件收回：
顾客完毕拿取保密文件到总台兑换，先出示文件使用者卡，服务员读取文件使用者信息，并接收顾客保密文件，在桌面自动识别保密文件信息并和文件使用者卡关联起来。兑换完毕即完成一次流程。
4、保密文件盘点，移交：
保密文件可以以某一时间段盘点，盘点时服务员取出保密文件盘放置在读写器上读取保密文件信息，依次完成保密文件的盘点工作。
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RFID高频保密文件管理读写器HR3768，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1协议，作为比第二代的PJM技术更快的高频RFID，识别速度可达240张以上/秒，另外对标签层叠读取效果好，对于叠放在一起的档案，印鉴卡，证照，保密文件有良好的识别效果。保密文件管理读写器采用软件调整输出功率（0.5-7W），可适应各种应用场合，可广泛用于档案管理（每页档案都贴标签），印鉴卡层叠读取、银行抵押证件管理、汽车合格证管理、行业保密文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频13.56MHz智能保密文件管理读写器HR7748，是一款高性能的保密文件标签读写器，保密文件专用功能算法每秒可读取240个保密文件，射频输出功率0.5-5W可软件调节。
RFID高频13.56MHz智能保密文件标签读写器HR7748
RFID高频电子保密文件盘点天线HA6623，是针对保密文件盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线，采用高性能元器件，多天线三维电磁场设计，标准化电路板生产，结合电子保密文件读写器可在8秒内读取保密文件600个以上电子保密文件。主要应用于电子保密文件识别，试管试剂管理、档案管理、物证管理等多种无线射频识别（RFID）系统。。
RFID高频（13.56MHz）电子保密文件盘点天线HA6623
RFID高频（13.56MHz）电子保密文件天线HA2008，是针对闲家电子保密文件识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线，采用高性能元器件，标准化电路板生产，结合电子保密文件读写器可读取叠放的50个电子保密文件。主要应用于电子保密文件识别，档案管理、物证管理等多种无线射频识别（RFID）系统。。
RFID高频（13.56MHz）电子保密文件管理天线HA2008
RFID高频保密文件管理读写器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1协议，作为比第二代的PJM技术更快的高频RFID，识别速度可达240张以上/秒，另外对标签层叠读取效果好，对于层叠在一起的档案，印鉴卡，证照，保密文件有良好的识别效果。采用软件调整输出功率（0.5-7W），可适应各种应用场合，可广泛用于档案管理（每页档案都贴标签），印鉴卡层叠读取、银行抵押证件管理、汽车合格证管理、行业保密文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID保密文件管理软件为订制软件，可按客户要求设计
保密文件管理系统采用内嵌RFID电子标签方式对保密文件进行科学管理。保密文件无论大小，均可内嵌RFID电子标签，并可考虑特殊标签处理，比如增加多保密文件重叠识别特性，外壳有防水防尘和防磨损耐用的特点。
保密文件管理系统则采用SQL server + C#开发，实现如下功能：
可用不同的帐号登入，可设置每个帐号权限。
所有查询均可导出EXCEL。;
支持文件使用者消费自动提示功能。
支持文件使用者自己输入密码功能。
管理员可设置不同的用户和其相应的权限。
卡类别可根据您卡片名称直接命名。
支持各种方式查询：文件使用者卡消费统计，员工业绩明细查询、消费记录查询，收银员收款情况统计，可针对不同时间段按年、月、日进行统计，并可导出相应的报表。
文件使用者卡如丢失可挂失、可补卡（过户到另一张卡,原记录可转移）。
密码丢失可修改密码。
可设置文件使用者消费提示自动提醒。
收款结帐或充值时自动打印签名票据。
可设置多种消费项目及其对应的折率。
支持票据打印机，且打印可选择客户联与记账联。
文件使用者个人资料、历史消费等记录可永存于电脑系统中。
员工明细查询报表可完成员工提成。
系统数据轻松维护：数据备份、恢复。
支持非接触式IC卡 磁条卡、条码卡等卡型及其相应的读卡器。
保密文件管理：发码、回收、消码等
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